Tilpas dokumenttype på flere dokumenter på én gang - Rediger dokument

Det er nu muligt at ændre dokumenttype og dokumentstatus på flere dokumenter på én gang. Ændringen foretages i den avancerede søgning i højre hjørne. 

Søg efter dine dokumenter og marker de dokumenter, du ønsker at ændre ved at klikke i den lille firkant til venstre for dokumentet. Ønsker du at markere alle fremsøgte dokumenter, kan du blot markere den øverste lille firkant, som vist på billedet nedenfor. 

Status på dokumentet beholdes ved ændring af typen, hvis ændringen skal gælde for dokumenter både i status Kladde og Endelig, er det en forudsætning at muligheden for ændring af dokumentstatus er aktiveret under Generelle indstillinger i Administrationen. 

Vær opmærksom på kassationsregler på dine dokumenttyper, når du ændrer på dokumenterne. Ændres en dokumenttype, der har en kassationsregel fx dokumenttype "Arbejdsskade" med kassation på 1 år fra oprettelse, til dokumenttypen "Brev" uden nogen kassationskode, så vil dit dokument overskrives med den "nye" dokumentkassation, og derved ingen udløbsdato få. 

Er du i tvivl om opbevaring og kassationskode, kan du læse mere her: Dokumenttype og opbevaringspolitik/kassation. Du er naturligvis også velkommen til at kontakte os og booke tid hos en konsulent på imsbooking@visma.com