Hvis I ønsker kun at lave en forsendelse til værger, så er I nødt til at lave en forsendelse pr værge. Vi anbefaler at I opretter en sagsskabelon, indeholdende sags- og dokumentkassation, som I benytter til værgebrevene. Derved undgår I at værgebreve/informationer kommer til at ligge sammen med elevsagerne og giver jer mulighed for at holde dem adskilt.
Se her hvordan i opretter sagsskabeloner Opret sagsskabelon evt. Opret dokumenttyper og Dokumenttype og opbevaringspolitik/kassation
Eksempel på excel fil med udtræk fra fx studieadministrativt system
- Åben Word
- Skriv brevet
- Tryk på Forsendelser
- Tryk på Vælg modtagere
- Tryk på Brug en eksisterende liste
- Navigere til excel filen og tryk på Åbn
- Tryk på indsæt flettefelter
- Vælg Værge 1 CPR
- Tryk på Enter
- Tryk på Vis resultater
- Tjek at det er de rigtige antal modtager ved at trykke på pilen til højre
- Tryk på Afslut og flet
- Tryk på Udskriv dokumenter
- Vælg Alle og tryk på OK
- Vælg IMS DigitalPost printeren
- Tryk på Start
- Efter IMS DigitalPost har fundet modtagerne tryk på Manuel ved arkivering
- Tryk på Journalplanen forsendelserne skal arkiveres i
- Vælg nøglen
- Tryk på Dokument type
- Vælg Dokument type
- Tryk på Skabelon
- Vælg Skabelon
- Tryk på Vælg
- Tryk på Afsend
- Forsendelserne bliver arkiveret og der er kassation på dokumenterne og sagerne
- Gentag alle punkterne men vælg værge 2 CPR
Kommentarer
Log ind for at kommentere.