Bruger har Excel dokument med kolonner klar med udtræk fra fx studieadministrativt system.

Eksempel:

• Åbn Word og lav brev til modtagere.
• Øverst i menu med Filer, Hjem etc. vælges Forsendelser.
• Vælg Modtagere à Brug eksisterende liste.
• Vælg det rigtige Excel dokument (som på eksemplet ovenfor).
• Åbn + Ok.
• Nu kan der indsættes flettefelt.

Vælg de ønskede felter, f.eks. Navn, Adresse, CPR efterfulgt af Afslut og flet, Udskriv dokumenter. Her vælges Alle og man printer i IMSPrint. Når man nu sætter søgningen i gang, findes alle dokumenter koblet til korrekte CPR-nummer.