Guide til brevfletning

Når i skal sende til elever og deres værger, så gør følgende:

Husk præfix foran værger, kopister og CVR

Eksempel på excel fil med udtræk fra fx studieadministrativt system

1. Åben Word
2. Skriv brevet
3. Tryk på Forsendelser
4. Tryk på Vælg modtagere                                                                                                                         
5. Tryk på Brug en eksisterende liste                                                                                                             
6. Navigere til excel filen og tryk på Åbn
7. Tryk på indsæt flettefelter                                                                                                   
8. Vælg CPR.nr. fra flettefil                                                                                                                         
9. Tryk på Enter
10. Skriv Værge 1:
11. Indsæt Værge 1 CPR.nr. fra flettefil
12. Tryk på Enter
13. Skriv Værge 2:
14. Indsæt Værge 2 CPR.nr. fra flettefil
15. Tryk på Enter
16. Tryk på Vis resultater                                                                                                                             
17. Tjek at det er de rigtige antal modtager ved at trykke på pilen til højre                                               
18. Tryk på Afslut og flet                                                                                               
19. Tryk på Udskriv dokumenter                                                                                                           
20. Vælg Alle og tryk på OK                                                                                                   
21. Vælg IMS DigitalPost printeren
22. Gør som du plejer
23. Hvis der er valgt at der er værger på så bliver værgernes kvitteringer fra Digitaliseringsstyrelsen arkiveret på elevens sag i IMS Case

Send digitalpost kun til værgerne