Præfiks til afsendelse i DigitalPost

Nå du sender breve med IMS DigitalPost er der forskellige præfiks der kan anvendes:

• 050505-0505 (elevens cpr)

• CVR: 12345678

• Værge: 050505-0505

• Værge 1: 050505-0505

• Værge 2: 050505-0505

• Kopi til: 050505-0505

• Kopi til: 12345678

Kopi til præfiket skal kun bruges når der er én kopist. 

Ved forsendelser til både elev og forældrene skal der bruges præfiks Værge 1: og Værge 2:.

Hvis IMS DigitalPost finder elever som er over 18 år, kommer der en boks op der fortæller at der er elever over 18 år med værger tilføjet skal disse værger fjernes. Hvis værgerne også skal have brevet, så vælg nej til fjernelse.

Eksempler på hvordan præfiks skal bruges

1 - til elev

050505-0505

2 - til elev + værger

050505-0505

Værge 1: 050505-0505

Værge 2: 050505-0505

Vær opmærksom på IMS DigitalPost's validering på værger, som frigives fra 20230619.1.

Du kan læse mere om værgefunktionaliteten i IMS DigitalPost her.

3 - til elev + Kopi til (KUN en)

050505-0505

Kopi til: 050505-0505

4 - til elev + mester

050505-0505

Kopi til: 12345678

5 - til mester/andre virksomheder

CVR: 12345678

6 - til mester + elev

CVR: 12345678

Kopi til: 050505-0505

• Ved eks. 6 kan splitmetoden CVR og CPR bruges. Det betyder, at mester kun vil få et brev pr. elev, som eks. så vil en mester som har 8 elever, så får mester 8 breve, i stedet for splitmetoden CPR eller CVR samler alle 8 elevers breve til mester i et brev.

  • Eleven modtager også brevet