Dokumenttyper sættes op af organisationens administrator under systemindstillinger - opsætning, som det ses på listen nedenfor.
IMS Case fødes fra start med en række dokumenttyper, bl.a. Faktura, Brev og CV, og disse kan ikke slettes eller omdøbes i systemet. De øvrige standard-dokumenttyper (bl.a. dagsorden, faktura mfl.), kan slettes og så kan I oprette de dokumenttyper, som I ønsker at anvende. Det anbefales at anvende generelle dokumenttyper, som kan opføre sig forskelligt, afhængigt af sagsskabelonen, som de er tilknyttet.
En dokumenttype kan defineres til at opføre sig på en bestemt måde i systemet, bl.a. kan kassation være afhængig af dokumenttypen. Kassation for en dokumenttype ændres direkte på den enkelte skabelon, så en dokumenttype kan opføre sig forskelligt afhængigt af sagsskabelon.
Læs desuden mere om hvordan en dokumenttype knyttes til en kassationsregel og benyttes i forbindelse med sagsskabeloner i afsnittet om Sagsskabeloner.
Udover at styre kassationsreglerne kan dokumenttyperne desuden være med til at skabe et hurtigt overblik over de dokumenter, der er knyttet til en sag.
Kommentarer
Log ind for at kommentere.