Guide til brevfletning

Når I skal sende til elever og deres værger, så gør følgende:

Husk præfix foran værger, kopister og CVR.

Eksempel på Excel-fil med udtræk fra f.eks. studieadministrativt system:

1. Åben Word
2. Skriv brevet
3. Klik på Forsendelser
4. Klik på Vælg modtagere                                                                                                                          
5. Klik Brug en eksisterende liste                                                                                                             
6. Navigere til Excel-filen, og klik på Åbn
7. Klik på Indsæt fletfelt                                                                                                
8. Vælg CPR-nr. fra flettefil                                                                                                                          
9. Klik Enter
10. Skriv Værge 1:
11. Indsæt Værge 1's CPR-nr. fra flettefil
12. Klik Enter
13. Skriv Værge 2:
14. Indsæt Værge 2's CPR.nr. fra flettefil
15. Klik Enter
16. Klik på Vis resultater                                                                                                                              
17. Tjek, at det er de rigtige antal modtagere ved at klikke på pilen til højre                                                
18. Klik Afslut og flet                                                                                                
19. Klik Udskriv dokumenter                                                                                                            
20. Vælg Alle og klik OK                                                                                                   
21. Vælg IMS DigitalPost-printeren
22. Gør som du plejer
23. Hvis der er valgt, at der er værger på, så bliver værgernes kvitteringer fra Digitaliseringsstyrelsen arkiveret på elevens sag i IMS Case.