IMS DigitalPost integration til Ludus

Louise Husted

Opdateret 21. januar 2026 13:26

Integrationen mellem Ludus og IMS DigitalPost fungerer begge veje:

Fra Ludus til IMS DigitalPost: Afsendelse sker direkte fra brugergrænsefladen i Ludus via vores DP API.
Fra IMS DigitalPost til Ludus: Afsendelse sker fra brugergrænsefladen i IMS DigitalPost, hvor Ludus vælges som arkiveringsdestination. Her kræver det tilsvarende at have Ludus-API'et.

1. Afsendelse direkte fra Ludus ("Ludus - Til IMS DigitalPost")

Når du arbejder direkte i Ludus, er der mulighed for at benytte en indbygget "Send"-funktion.

Arbejdsgang: Brugeren arbejder udelukkende i Ludus og ser ikke IMS DigitalPost i processen.
Teknik: Ludus benytter IMS DigitalPosts API til afsendelsen.
Arkivering: Meddelelserne arkiveres automatisk direkte i Ludus efter afsendelse. Samtidig gemmes en kopi i kundens IMS Case.

2. Afsendelse fra IMS med arkivering i Ludus ("Ludus - Fra IMS DigitalPost")

Hvis du starter forsendelsen fra IMS DigitalPost (f.eks. via printer-funktion eller upload af PDF), kan du manuelt vælge at arkivere dokumentet i Ludus.

Arbejdsgang i IMS DigitalPost: Dokumentet udarbejdes i word og printes til IMS digitalpost eller uploades som PDF. Dokumentet indlæses, Emnefeltet udfyldes og modtagerne findes via "Split" eller "Tast-selv".
Valg af arkiveringsdestination: Under arkiveringsplacering trykkes på "Manuel", hvorefter "Ludus" vælges som destination.
Kategorisering: Det er muligt at vælge en specifik Arkiveringskategori og tilføje en kommentar. Værdierne i disse felter hentes direkte fra Ludus.
Systemopsætning: I administrationen kan man vælge, om systemet skal huske tidligere valg af mappe og kategori, eller om felterne skal være blanke ved hver ny forsendelse.

Se nedenstående skærmbilleder for at følge processen:

Ved arkivering til Ludus er det ligeledes muligt at vælge af Arkiveringskategori samt skrive kommentar i kommentarfelt. Feltværdierne er hentet fra Ludus.

For både Mappe og Kategori findes desuden mulighed for opsætning, så man kan tilvælge om tidligere valg skal huskes, eller om felterne altid skal være blanke inden valg. Som default er opsætningen aktiveret i Administrationens systemopsætning i venstre side.