Opret flere Dashboards

Som administrator er det muligt at oprette og redigere dashboards, som brugere af IMS Case bliver præsenteret for ved login. 

Lad os som eksempel sige, at det ønskes at der oprettes et nyt dashboard til HR-afdelingen, hvor de kan se alle igangværende ansættelsesforløb i virksomheden.

Tryk på Administration i øverst højre hjørne, herefter på Systemopsætning og Dashboards. 

Her kommer en oversigt over hvilke dashboards som er oprettet. Som standard er der kun oprettet ét dashboard, som brugere ser når de logger ind i IMS Case. Ønskes I at oprette et nyt dashboard klikkes på "nyt dashboard".

Navngiv først dashboardet, og strukturer de to kolonner. Det er muligt at vælge størrelsesforhold mellem kolonnerne, som derved styrer hvordan data skal vises.

Herefter skal indholdet på dashboardet konfigureres. Dette gøres ved at tilføje såkaldte dashboard kort med enten prædefineret indhold (mine sager, mine dokumenter, yndlingsdokumenter etc.) eller med indhold fra en gemt søgning.

Ønskes indhold fra en gemt søgning over alle igangværende ansættelsesforløb vist, skal der derfor tilvælges "gemt søgning" og herefter er det muligt at vælge mellem de gemte søgninger, som er delt med andre IMS Case grupper. Derudover kan antal resultater per side vælges.

Der kan tilføjes flere dashboard kort til dashboardet, således at det bygges op med den information som er relevant for målgruppen af dashboardet. 

Næste skridt er at tilføje hvem, der skal kunne se dashboardet. Hvis der ikke tilføjes nogen brugere eller grupper, vil dashboardet være til rådighed for alle IMS Case brugere. I det pågældende eksempel ønskes det kun at være HR og Løn-gruppen, der har adgang til dashboardet og derfor tilmeldes alle HR og Løn-medarbejdere i gruppen "HR og Løn". 

Når konfigurationen af dashboardet er tilpasset med indhold og rettigheder, klikkes på "gem dashboard" eller "opdater dashboardet". 

Dashboard er herefter tilgængeligt fra forsiden "Mins Side" af IMS Case hvis man er medlem af gruppen "HR og Løn"