Opret ny gruppe og tildel medlemmer

Grupper i IMS Case benyttes til at dele indhold med brugere og til at rettighedsstyre, hvem der har adgang til indhold (fx sager eller delte dokumenter). Det er muligt at tildele en gruppe til et objekt, fx en sag, en kontakt, en opgave og dermed styre, hvem der ejer objektet og hvem der kan se objektet. 

For at administrere grupper logges ind med administratorrettigheder og vælges "administration" i øverst højre hjørne. Herefter skal jeg klikke på fanebladet grupper.

For at oprette en ny gruppe klikkes der på "Opret ny gruppe" og her angives gruppens navn samt hvorvidt gruppen skal være skjult i søgninger i IMS Case. 

Ønsker du at gruppen skal være skjult i søgninger sættes et hak i feltet "Skjult". Et hak i feltet betyder, at det ikke er muligt at tildele et objekt til gruppen, fx. en sag. Det anbefales ikke at skjule grupper, men disse grupper anvendes ofte af Visma IMS' teknikere og udviklere. 

Når en gruppe er blevet oprettet kan brugere og andre grupper tilføjes til gruppen. Dette gøres ved at klikke på gruppen og klikke på "tilføj brugere" eller "tilføj grupper".

Brugere kan fremsøges ved at indtaste starten af navnet. Når de ønskede brugere er fundet til gruppen, klikkes der på "Tilføj" for at tilføje brugerne til gruppen.