På sagstyperne er det muligt at oprette flere konfigurerbare felter, således at der fx på en personalesag oprettes egne felter med ansættelses- og fratrædelsesdato og for en projektsag, der oprettes felterne kontraktsum samt materialeforbrug.
Denne vejledning gennemgår hvordan felterne oprettes og tilføjer felterne til de rigtige feltområder. Opsætning af hvilke felter, der vises på de forskellige sagstyper er ikke en del af denne vejledning.
I eksemplet vises hvordan en sektion af felter med ansættelsesdato, fratrædelsesdato og anciennitet tilføjes på en personalesag.
Først skal der oprettes et nyt feltområde, se artiklen "Opret nyt feltområde" for yderligere information herom.
I eksemplet her kaldes feltområdet for "Udvidet information".
Når feltområdet er oprettet, klikkes på fanen "sag" og herefter på "opret nyt brugerdefineret felt". Felter som er oprettet under sektionen sag vil automatisk tilhøre sager og vil derfor ikke være til rådighed for andre typer af objekter.
Opret de ønskede datafelter: "ansættelsesdato", "fratrædelsesdato" samt "anciennitet". For feltet "anciennitet" angives typen til "heltal" (3) og angiv titel til "Anciennitet" og under areal tilknyttes feltområdet til "Udvidet information".
Når det sidste felt "anciennitet" er oprettet, er den første del af opsætningen færdig.
Herefter konfigureres sagstypen til at inkludere det nye feltområde "Udvidet information".
Tilknyt konfigurerbare felter
Når de konfigurerbare felter er oprettet i et nyt feltområde, skal de tilknyttes til den ønskede sagsskabelon, i dette tilfælde "personalesager". Dette gøres ligeledes under administrationen, systemopsætning og under modulet "sagsskabelon", hvorefter den ønskede sagsskabelon vælges.
Klik på fanen "brugerdefinerede feltområder" Her er det muligt at bestemme, hvor på sagsoverblikket feltområdet "udvidet information" skal placeres. Når feltområdet er tilføjet trykkes der på gem for at gemme ændringerne.
Når der fremadrettet oprettes en sag af type "personalesager" vil disse have det nye metadata-felt til rådighed.
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.