Optagelse.dk: Import af data

Optagelse.dk import

Med integrationsmodulet til Optagelse.dk kan du automatisere overførslen af elevdata og dokumenter direkte til IMS Case. Systemet håndterer automatisk oprettelse af sager eller opdatering af eksisterende sager baseret på CPR-nummer.

Fleksibel datahåndtering

Vores løsning fungerer i samspil med dine øvrige systemer. Du kan uden problemer hente data fra Optagelse.dk til både dit studieadministrative system og til IMS Case, så dokumentationen er tilgængelig der, hvor du har brug for den.

• Automatisk sagsoprettelse: Hvis eleven ikke findes i systemet, opretter IMS Case automatisk en ny sag.

• Intelligent match: Eksisterende sager genkendes på CPR-nummer, så nye dokumenter lander det rigtige sted.

• Overblik: Se med det samme, hvilke kontakter og sager der allerede findes i systemet, før du importerer.

Sådan kommer du i gang

Før du kan benytte funktionen, skal den konfigureres af Visma IMS.

Læs her hvordan du opsætter importen fra Optagelse.dk

Guide: Sådan udfører du en import

Når opsætningen er på plads, kan du starte importen direkte fra brugersiden i IMS Case:

1. Vælg kilde: Gå til fanen Import fra Optagelse.dk og vælg enten KOT eller FTU.

2. Konfigurer importen: Vælg den ønskede sagsskabelon, journalnøgle og dokumenttype.

3. Vælg modtagere: Systemet søger efter CPR-numre i Optagelse.dk. Du kan nu vælge de relevante personer fra listen.

4. Start import: Klik på importer. Systemet giver besked, når processen er gennemført, og vinduet opdateres automatisk.

Vælg herefter sagsskabelon, journalnøgle og dokumenttype og importer

Denne funktionalitet er et tilkøbsmodul. Kontakt imsbooking@visma.com for køb af modulet.