Optagelse.dk: Import af data

Optagelse.dk import

Funktionen importerer data på den enkelte elev/CPR nummer i Optagelse.dk. Alle dokumenter importeres til en sag i IMS Case. Hvis sagen ikke findes endnu, oprettes en ny sag, og ved eksisterende sager importeres dokumenter til den eksisterende sag.

Opsætning foretages af Visma IMS - Se mere her Opsætning af import fra Optagelse.dk

Import

Når opsætningen er foretaget, foregår selve importen direkte fra brugersiden i IMS Case. Gå til tab Import fra Optagelse.dk og vælg KOT eller FTU.

Vælg herefter sagsskabelon, journalnøgle og dokumenttype og importer

Importfunktionen søger efter CPR numre i Optagelse.dk. Og i IMS Case kan man som bruger vælge i listen. Man kan med det samme se om sag og kontakt findes i forvejen. Hvis man vælger at importere dem igen, vil evt. nye dokumenter blive importeret til eksisterende sag.

OBS - Vi afhenter kun dokumenter og data, der endnu ikke er afhentet.

Vær opmærksom på at IMS Case kun henter dokumenter og data, der ikke allerede er afhentet af andre systemer, fx et studieadministrativt system. Hvis I har opsat automatisk afhentning til et studieadministrativt system, anbefaler vi ikke, at I anvender IMS Case til at hente dokumenterne, da I har så samme dokumentation på jeres elever i to systemer. Overvej derfor, hvilket system, der skal ligge inde med jeres optagelsesdokumenter. 

Såfremt I gerne vil have dokumenter i flere systemer, skal I vælge at hente alt til IMS Case først, og derefter afhente til de studieadministrative systemer. 

Når Importen er færdig, vil systemet give besked, og Importvinduet vil være opdateret

Denne funktionalitet er tilkøb. Kontakt imsbooking@visma.com for køb af modulet.