En ny integration mellem XFlow og IMS Case gør det muligt for SDBF-fællesskabets skoler automatisk at oprette og opdatere sager med dokumenter og metadata tilhørende studerende, personale og virksomheder i IMS Case som led i blanket-flowet. Det sparer tid, giver fuldt overblik og sikrer bedre compliance. Læs mere herunder eller kontakt IMS for at høre mere om de muligheder integrationen giver.
Er I en del af SDBF-fællesskabet, der giver skoler adgang til XFlow?
Så har I nu mulighed for at sende data direkte videre til IMS Case via integrationen mellem de to systemer. Integrationen gør det muligt at oprette og opdatere sager og kontakter samt tilføje dokumenter i IMS Case, ud fra de dataafleveringer I sætter op i XFlow.
Bruger I allerede begge systemer, kan vi hjælpe jer i gang med det samme. Hvis I derimod kun anvender det ene og overvejer at komme i gang med det andet, kan integrationen være en god anledning til at tage næste skridt mod at digitalisere jeres administrative arbejdsgange.
Hvad betyder det for jer?
Medarbejdere og studerende udfylder og indsender SDBF-blanketter i XFlow, som I gør i dag – arbejdsgangen ændrer sig ikke. Det nye er, hvad der sker bagved: oplysningerne flyder automatisk videre og arkiveres i IMS Case.
I slipper for at overføre oplysninger manuelt fra blanket til sag, og I får et samlet, opdateret billede af, hvem der har indsendt hvad. SDBF-blanketten kan arkiveres på virksomheden, medarbejderen eller den studerende, alt efter hvad sagen vedrører.
Tre konkrete fordele ved integrationen
|
✓
Mindre manuelt arbejde
Ingen manuel sortering og arkivering af SDBF-blanketter.
Flowet arkiveres automatisk, fra blanket til sag.
|
✓
Fuldt overblik
Alle blanketter samlet ét sted, koblet til den rette
medarbejder eller studerende, klar til at findes igen.
|
✓
Bedre compliance
Sikker og sporbar arkivering på personniveau, klar til
revision og tilsyn.
|
Forudsætninger
Integrationen kræver, at I bruger både XFlow og IMS Case. Når integrationen er installeret kan den ønskede opsætning udføres i XFlow, men konsulenterne fra IMS står naturligvis til rådighed for sparring og rådgivning.
Lyder det som noget for jer?
Så kontakt CS-konsulent Tor Guldager på tor.guldager@visma.com eller +45 51 89 99 62.
Kommentarer
Log ind for at kommentere.