Du har mulighed for at sende et til flere dokumenter til underskrift hos en til flere underskrivere med Visma Case. 

Du sender dokumenter til underskrift inden fra en sag ved at åbne sagen (1) og klik på menuknappen "Send dokumenter" (2) og herefter "Send til underskrift"

Herefter åbner Visma Addo dialogvinduet hvor du skal angive, hvordan dokumenterne skal sendes til underskrift.

Her skal du først vælge hvilken Visma Addo skabelon, som du ønsker at benytte (3). En Visma Addo skabelon er en samling af indstillinger, som bl.a. angiver underskriftsmetode, påmindelsesinterval, notifikationsopsætninger med mere. VIsma Addo skabeloner konfigureres i Visma Addo og yderligere information kan finde her: https://support.vismaaddo.net

Herefter skal du vælge hvem der skal underskrive dokumenterne (4). Underskrivere skal være oprettet som kontaktpersoner i Visma Case og kan fremsøges via navn eller e-mail. Så skal du vælge hvilke dokumenter, der skal inkluderes i transaktionen. For hvert dokument i transaktionen skal du vælge, hvorvidt dokumentet skal underskrives og blot skal åbnes af modtagerne. (5). 

Når du har valgt hvilken underskriftsskabelon, som skal benyttes (3), tilføjet underskrivere (4) samt valgt hvilke dokumenter, der skal medsendes, skal du klikke på "Indhent underskrift" (6). 

Når alle dokumenter er underskrevet leveres de underskrevne dokumenter tilbage på sagen som en ny version med den nødvendige dokumentation for underskrifterne.