Deltagere i samarbejdsforum

Under fanen deltagere kan der opsættes rettigheder for medlemmerne i samarbejdsforummet og tilføje nye medlemmer eller fjerne eksisterende. Fanen deltagere giver dermed et overblik over de personer, som har adgang til samarbejdsforummet og på hvilket rettighedsniveau.

Indirekte deltagere er IMS Case brugere, som har adgang til samarbejdsforummet via de brugergrupper, som de er medlem af eller via medlemskab på sagsskabelonsniveau.

Nye personer kan inviteres til at deltage i samarbejdsforummet ved at klikke "invitér deltager" og herefter søge efter medlemmer i den øverste rubrik ”Føj medlem til samarbejdsforum” (interne brugere) og angiv rettighedsniveau under ”angiv rolle” og afslut med at trykke på ”+”.
Afslutningsvist klikkes på "invitér deltager" og personen bliver inviteret til at deltage i samarbejdsforummet.

Bemærk at kun medlemmer med rollen "manager" kan se denne fane i samarbejdsforummet. 

Når invitationen er sendt til nye deltagere, vil dette kunne ses i underfanen ”Invitation afventer”. Her er det ligeledes muligt at annullere invitationen.

Eksterne deltagere

I samarbejdsforummet er der mulighed for at invitere en til flere eksterne parter for at læse eller redigere dokumenter afhængig af de rettigheder, som tildeles parten.

For at kunne sende invitation til samarbejdsforummet, skal personen være oprettet som kontakt i IMS Case. Når personen er oprettet som kontakt, vil der kunne sendes en invitationsmail til personen.

Eksterne parter tilføjes under ”Føj kontakt til samarbejdsforum”, hvor kontakten indtastes og herefter angives rollen, for at tildele rettighed til parten. For at tilføje kontakten afsluttes med at trykke på ”+”, hvorefter det er muligt at afsende mailinvitationen til parten.

Læs mere om samarbejdsforum med eksterne parter i artiklen 'xx'