Opret samarbejdsforum

Samarbejdsforums oprettes inde fra en sag ved at tilgå sagen (1) og klikke på de tre vertikale prikker (2) og vælger "opret samarbejdsforum". Herefter angives navnet på samarbejdsforummet samt en kort beskrivelse og klik næste.

Herefter kan der tilføjes medlemmer eller kontakter til samarbejdsforummet, og angive hvilken rolle de enkelte kontakter skal have. Dvs. der angives hvem der skal deltage i samarbejdsforummet (3) og for hver person angives hvilke rettigheder, personen skal have i forummet (4).

Der er fire rolletyper for medlemmer af et samarbejdsforum:

•  
• Forbruger:                                           Kan læse dokumenter
• Bidragsyder:                                        Kan læse og tilføje dokumenter
• Samarbejdspartner:                             Kan læse, tilføje og redigere dokumenter
• Manager:                                             Kan læse, tilføje, redigere og slette dokumenter

Ved at trykke på "+" tilføjes deltageren til samarbejdsforummet (5). Når alle deltagere er valgt, vælges de dokumenter, som skal deles med deltagerne (6). Bemærk, at dokumenter som deles i et samarbejdsforum låses automatisk på sagen og den videre redigering skal foregå i samarbejdsforummet indtil forummet lukkes og dokumenterne trækkes tilbage på sagen. Herefter klikkes på "næste" og samarbejdsforumet er oprettet (7). Du tilgår dit samarbejdsforum ved at klikke på linket i sagens metadata (8).

Samarbejdsforums tilgås som nævnt ovenfor direkte fra sagen eller via hovedmenuen i den øverste blå bjælke, hvor du har et samlet overblik over alle dine samarbejdsforums.

Når du åbner et samarbejdsforum, består sektionen af to elementer, henholdsvis konfiguration af det aktuelle samarbejdsforum samt dokumentlisten.

Sektionen konfiguration af samarbejdsforum indeholder metadata om samarbejdsforummet, som et medlem med rollen "manager" kan vedligeholde. Derudover har en manager mulighed for at lukke samarbejdsforummet og trække dokumenterne tilbage på sagen. Dokumentsektionen viser de dokumenter, som deles i samarbejdsforummet og er til rådighed for alle parter i forummet. Det er ligeledes her hvor du som intern bruger kan redigere dokumenter, der er delt i samarbejdsforummet.