Visma IMS DigitalPost sættes op og administreres direkte i administrationsmenuen. Det er i denne menu grupperne i DigitalPost styres, dvs. hvem der må afsende og modtage, samt hvilke rettigheder de har i systemet, bl.a. hvorvidt det skal være muligt at se hinandens forsendelser (bundter). Læs mere om grupperne nedenfor, samt hvorledes brugerrettighederne styres. 

Brugere

Her oprettes brugere til systemet. Nye brugere skal oprettes med navn, e-mail og adgangskode. Hvorefter nye brugere så har mulighed for at nulstille adgangskoden, for derved at lave en personlig kode. 

Har en bruger glemt deres password, er det muligt i administratorvinduet, at nulstille password for brugeren. Nulstil password sender en mail til bruger, så bruger selv kan ændre til et nyt password.

Det er ligeledes muligt at oprette en eller flere brugere ved at uploade CSV-fil. Når brugerne er oprettet, vil de modtage en e-mail, hvor de bedes oprette et nyt kodeord. 

Grupper

Her oprettes grupper til systemet. Grupperne tildeles et sæt funktioner, som bliver tilgængelige for de brugere, som er medlem af gruppen. På denne måde administreres, hvilke brugere der har hvilke rettigheder i systemet. 

Brugere har kun adgang til de menupunkter, som deres gruppe er medlem af. Det vil sige, det er kun de brugere, der er medlem af modtagergruppen, som har adgang til modtagermodulet i venstre side.

Tilpasning af brugerrettigheder 

I Visma IMS DigitalPost er det muligt at tildele forskellige rettigheder på bruger - og gruppeniveau. Modulerne er opdelt med at der i venstre kolonne ses hvilke brugere, der er medlem af gruppen og i højre kolonne, hvilke rettigheder denne gruppe har. Skal rettighederne tilpasses trykkes blot på "tilføj".

Her vil komme en pop-up boks frem, hvor det vil være muligt at vælge den rettighed, som brugeren eller gruppen skal have tilføjet. 

Det er bl.a. her du, som administrator, har mulighed for at give tilladelse til, hvis brugere må se andres forsendelser.