Forsendelser med manuel arkivering arkiveres fremover med brugeren som ejer af dokumentet i IMS Case

Brugere af IMS DigitalPost får fremover spejlet deres bruger-adgange fra deres IMS Case-bruger over i DigitalPost-løsningen. Dette betyder, at arkiverer du et dokument manuelt, vil du fremover stå som ejer af dokumentet inde i IMS Case. 

Ændringen betyder at brugere, der ønsker at benytte manuel arkivering, fremover skal være oprettet som brugere i IMS Case. Rettigheder i IMS Case vil blive konfigureret på sagsskabelonen, og brugerne vil kun have adgang til de sagsskabeloner i IMS DigitalPost, der er knyttet til dem.

Tiltaget sikrer, at brugere, der afsender dokumenter, bliver knyttet til dokumentet som ejer, når der arkiveres manuelt fra IMS DigitalPost. Endvidere øger det sikkerheden, da den pågældende bruger kun kan arkivere ned i det, de har adgang til, og brugervenligheden af systemet, da brugeren kun skal forholde sig til de typer af sager, de har adgang til.

Det er vigtigt, at brugeren i IMS Case er den samme som i IMS DigitalPost, for at brugeren har de korrekte rettigheder til at arkivere. Dette kan sikres ved at se, om brugerens emailadresse er den samme på tværs af løsningerne:

 Figur 1

Figur 2

Du kan læse mere om brugeropretning her: Opret, deaktiver eller slet bruger i IMS Case og Opsætning af brugere og rettigheder i Digital Post.

Dette tiltag er gjort for at sikre højere sikkerhed og bedre adgangsregulering. For at strømline brugerne på tværs af løsningerne samt at øge sikkerheden yderligere anbefales det at implementere brugerstyring via Single Sign-On (SSO). For spørgsmål eller hjælp til at indføre SSO kan man kontakte konsulentteamet.