Opsæt standard mappestruktur

Sagsskabelonerne kan konfigureres med en standard mappestruktur og standarddokumenter, som automatisk vil blive tilføjet nye sager af den pågældende type.

Log ind i IMS Case med min administratorprofil og klik på administration, systemopsætning,  sagsskabelon og vælg herefter den sagsskabelon, du ønsker at redigere.

I eksemplet ovenfor er der opbygget en fast mappestruktur, så hver gang der oprettes en ny personalesag, fremgår ovenstående 3 foldere, hvor det er muligt at arkivere dokumenter ned i.

Det er ligeledes muligt at tilknytte faste dokumenter til sagerne fra start, når de oprettes. Det kan eksempelvis være skabelonen til ansættelseskontrakten, der fra starten fremgår i alle nyoprettede personalesager. For at oprette standardtilknyttede dokumenter til din sag, klikkes på fanen "Upload nyt dokument".