IMS Case - version 131 (Maj 2026)

Nye features til sags- og dokument håndtering

Notificer brugere

Notificer brugere for eksisterende dokumenter. Det er nu også muligt at notificere brugere når det gælder eksisterende dokumenter, det sker som ved upload på e-mail.

Rediger dokumentet, og vælg brugere/gruppe i Fanen Notificer, søg efter brugere/grupper og marker dem, så de får et grønt flueben. Vælg OK, hvorefter der sendes en e-mail til de valgte brugere.

E-mailen indeholder et link til dokumentet, så modtagere straks kan åbne dokumentet igennem mailen. Vælg "Gå til dokument"

Søg sag på kassationsdato (Udløbsdato)

Det er fra denne version muligt at benytte sagers kassationsdato. som et søgekriterie. Denne søgning vil være hensigtsmæssigt når man ønsker at tjekke sager, som har en udløbsdato inden for en valgt periode.

For at få vist datofeltet med resultat i søgebilledet, skal man vælge Udløbsdato i søgningen

Filtrering på sagsskabelon i Journal Plan

Det er muligt at filtrere på skabeloner i Journal plan view, så man kan vælge kun at se alle sager på én specifik sagsskabelon

Sletning af dokumentversioner

Det nu muligt at slette egne dokumenter, også når der findes flere versioner af dokumentet. 

Markering af lukket status

I den nye version vises lukket status, med en farvemarkering, som gør det nemmere at få et overblik i Sager-vinduet

Administration

Forbedret brugeropsætning ved tilføjelse af grupper

Det er nu muligt at knytte gruppe til bruger, direkte fra Brugerdialogen. Søg efter gruppe, tilføj gruppen ved at trykke +, og Gem opsætningen.

Begræns dokumenttyper på sagsskabelon

Fra denne version er det muligt at begrænse dokumenttyper til en sagsskabelon. Funktionen sikrer at der kun vælges de valgte dokumenttyper i dokumentkassationslisten på sagsskabelonen. Hvis man ønsker at arbejde med begrænsningen, sættes den i Opbevaringspolitik. Hvis den ikke aktiveres vil alle dokumenttyper fortsat være tilgængelige uanset sagsskabelon.

Papirkurven

Papirkurven udvides med mere information

• Dokumenttype
• Sagsid
• Sagsskabelon
• Kassationsdato
• Bruger information

Brugerrettigheder

Sletning af versioner på egne dokumenter - standard for alle brugere

Forbedring af kassationspolitik for dokumenter

Det er muligt at sætte en dokumentkassation op, som kasserer dokumentet når sagen lukkes. Denne mulighed giver en mere dynamisk understøttelse af dokumenter, som skal følge sagens lukning. 

Kassation sættes op som en del af opbevaringspolitikken, og baseres på den dato sagens lukkes.

E-mail skabeloner

Oprettelse af e-mailskabeloner er opdateret i denne version. Det er igen muligt at oprette en skabelon. Oprettelse sker i Administration under E-mail konfiguration.

Outlook og Add in udvidelser

Der er til denne version implementeret endnu flere data, til arkivering fra Outlook, det drejer sig om felterne

• Visning af sagsskabelon
• Orienteringsfeltet (Notificer bruger eller gruppe) 
• Vælg dokumenttype og/eller kategori for hoveddokument
• Afsender information

Kassation på kontakter - opdater eksisterende kontakter

Implementering af næste fase for kontaktkassation er med i denne version. Det betyder at man fra denne version også kan definere, at kassation skal opdateres for eksisterende kontakter, når man sætter sin kassation op. Opsætning sker i Administration/Opbevaringspolitik og i Kontakt  konfiguration.

Det er desuden muligt at søge kontakter baseret på udløbsdato, når kassation er sat op for kontakter.

Sikkerhedsopdateringer og tekniske ændringer

Docker container opsætning er en central teknisk ændring i denne version. Overgangen til Docker containers, muliggør en mere effektiv skalering og administration af applikationer. Overgangen til Docker containers er afgørende for at sikre pålidelighed, skalerbarhed og sikkerhed, med en klar fordel i hurtigere og mere hyppige softwareudgivelser.

IMS Case skifter til Docker containers, som tilbyder en ny måde at håndtere og skalere applikationer og er nøglen til et endnu mere effektivt og sikkerhedsmæssigt robust teknologilandskab, for IMS Case ser vi nogle åbenlyse fordele:

• Pålidelighed: Ensartet drift på tværs af platforme sikrer optimering i lancering af nye versioner og forbedrer vejen fra udvikling til produktion - dette giver mulighed for hurtigere og mere hyppige softwareudgivelser, som kan tilpasses vores kunders behov løbende
• Skalerbarhed: Let skalerbare applikationer, der tilpasser sig efterspørgsel uden nedetid, giver bedre fleksibilitet
• Sikkerhed: Isolering af applikationer beskytter jeres data og applikationer mod trusler, samtidig med at der opretholdes høj ydelse
• Innovation: Med hurtigere og mere hyppige softwareudgivelser kan vi hurtigere tilpasse systemet løbende

Ændringer til bruger setup notificeres på e-mail

Send information til brugers e-mail. Hvis 2FA ændres i IMS Case, vil der sendes en mail til bruger, som en notifikation på ændringen. Det giver en sikkerhed for brugeren, som kan verificere om ændringen er foretaget af bruger selv.