IMS Case - maj 2024

Version 3.52.126 frigives i uge 24, og vil løbende hen over de efterfølgende uger blive tilgængelig i alle driftsmiljøer. Følgende ændringer, rettelser og ny funktionalitet er indeholdt i versionen.

Automatisk opdatering af kontakters eksisterende rettigheder

Med denne opdatering vil eksisterende rettigheder for kontakter opdateres bagud, så medlemmer på sagen får de samme rettigheder for at se og/eller redigere kontakten, som de har på sagen. Dette sker for at der er konsistens i rettighederne mellem sager og kontakter.

Ændringen gælder for kontakter, som allerede har rettigheder sat i forhold til opsætningen "Primær part er tilgængelig for sagsmedlemmer" og kun når kontakten i forvejen har andre rettigheder end standard "Ingen givet tilladelser. Alle brugere kan få adgang til elementet." 

For kontakter uden eksisterende rettigheder, som ses herunder, vil der i denne version ikke ske ændringer.

Orientering ved upload af nyt dokument

Et orienteringsfelt er tilføjet Upload menuen for dokumenter på en sag, her kan man orientere brugere eller grupper om arkiveringen af et dokument i en bestemt sag.  Brugere vil modtage en e-mail med besked om at de er orienteret vedr. arkivering af et bestemt dokument i en sag.

Brugere vil som minimum have læserettigheder til dokumentet,  rettigheder afhænger af opsætningen på den pågældende sag. En forudsætning for at kunne notificere en bruger, er at bruger har E-mail-feed aktiveret.

Aktivering af funktionen Email-feed vil sende notifikationerne ud som e-mails til bruger, hvis man eks. er sagsejer eller er medlem på en sag, hvor der uploades dokumenter. Så vær opmærksom på at udover en e-mail på det valgte dokument, vil man også få generelle notifikationer på sager man er tilknyttet. Notifikationen på e-mail, vil svarer til de notifikationer man har i menuen Notifikationer.

Søgning på tværs af ex. sager og dokumenter

Fra denne version er det muligt at søge på tværs af dokumenter, så man kan få resultater i både dokumenter og sager eks. hvis man søger på et bestemt ord. Vælg "Hvad som helst" for at få vist alle objekter, tast et søgeord og Søg/Enter. Søgeresultatet vil vise resultater i de områder, som har resultater. Alle områder vises som standard.

Arkiver e-mail hvor vedhæftning er hoveddokument

For arkivering af mails hvor den vedhæftede fil er valgt som hoveddokument, har man kunne man opleve at mailen ikke altid blev arkiveret som bilag, som det er tiltænkt, det skyldtes en forsinkelse i arkiveringen, som nu er ændret, så der tjekkes på arkiveringen. Fremover vil mailen altid blive arkiveret som bilag, hvis man vælger at den vedhæftede fil i mailen skal være hoveddokument.

Rettigheder til papirkurven

Det er nu muligt fra denne version, at foretage opsætning til rettigheder for papirkurven. Rettigheden er til sættes op for bruger eller grupper. Vælg Permission...