Opsætning af påmindelser

Påmindelser bruges til at huske brugere på, at de har fakturaer liggende, der mangler behandling.

Typen af behandling er afgjort af, hvilken rolle man som bruger har, f.eks. Budgetansvarlig eller Indkøbsgodkender.

Påmindelser kan være essentielle for at få fakturaer godkendt til tiden. Defor er det muligt at lave opsætninger i FakturaFlow, der automatisk udsender påmindelser til brugere på baggrund af nogle opsatte kriterier. Det kan f.eks. være en uge før forfaldsdato.
Der kan opsættes påmindelser for enkelte brugere samt for en hel gruppe af brugere (eks. Budgestansvarlig).
Det er muligt at opsætte flere påmindelser, der kan benyttes efter behov.

Se eksempler opsætning af påmindelser herunder:

• Bogføres; 5 dage før fakturaen bogføres
  DatoFelt: Bogføres
  Skal være: Før
  Dags dato: ja
  Antal Dage: 5
• Fakturadato; 3 dage efter fakturadato
  DatoFelt: Fakturadato
  Skal være: Før
  Dags dato: ja
  Antal Dage: -3
• Forfaldsdato; 3 dage før forfaldsdato
  DatoFelt: Forfaldsdato
  Skal være: Før
  Dags dato: ja
  Antal Dage: 3
• Oprettelsesdato; 5 dage efter oprettelsesdato
  DatoFelt: Oprettelsesdato
  Skal være: Før
  Dags dato: ja
  Antal Dage: -5
• Udsendelsesdato; 3 dage efter udsendelsesdato
  DatoFelt: Udsendelsesdato
  Skal være: Før
  Dags dato: ja
  Antal Dage: -3

NOTE:

Det er vigtigt, at der kun vælges enten en bruger eller en rolle. Det er dog muligt at vælge både bruger og rolle, men det gør at brugeren får mails på alle fakturaer der er på det step som rollen, også dem som brugeren ikke er ansvarlig for. De andre ansvarlige får kun mails på deres egne fakturaer som er på det step.