IMS DigitalPost - september 2025

Nye features giver bl.a. mulighed for at arbejde med signering af digital post samt arkivering af modtaget post på basis af regler for arkivering.

Fra foråret og frem har vi lagt stor vægt bl.a. på support af de øgede valideringer fra DIGST samt løbende vedligehold og sikkerhedsopdateringer. 

Vi optimerer løbende på sikkerheden, så jeres data er sikret. Adgang og korrekt arkivering er nøglen til sikret data. Netop de muligheder findes på flere måder i IMS produkterne, og mellem IMS DigitalPost og IMS Case især, kan det bl.a. være arkivering med samme brugerprofil, som I kan læse mere om herunder. 

Den nye brugergrænseflade

Nogle af jer har allerede vænnet jer til at arbejde med den nye brugergrænseflade, andre har netop modtaget den i seneste opdatering. 

Arkiver med samme brugerprofil i IMS DigitalPost og IMS Case

Også kaldet "impersonation", det at arbejde med den samme profil i 2 integrerede løsninger. For jer som arbejder med begge løsninger og arkiverer afsendelser og dokumenter i IMS Case fra IMS DigitalPost, er det hensigtsmæssigt at arbejde med den samme brugerprofil. Dette giver unikke muligheder for at arkivere korrekt, og kun se det man har lov til. Hvis I har brug for hjælp til denne måde at arbejde og arkivere på, så kontakt jeres konsulent for en workshop for mere endnu mere viden og guide til optimering af jeres arbejdsgange.

Validering ved afsendelse

Fra versionen i januar, har IMS DigitalPost overholdt de nye valideringskrav fra DIGST, her i denne artikel kan man læse om de valideringerne Valideringer for digital post.

Arkiver modtaget post, med nye regler

Har I behov for automatisk arkivering af posten, kan det ske baseret på regler. Det kan være, at en del post fra et bestemt ministerium eller fra en bestemt afsender skal arkiveres i en udvalgt sag, eks. biler til syn, eller information om nye SU regler. Der er mange muligheder for at sammensætte regler til jeres behov og opsætningen er tilgængelig i Administrationsmodulet. Hvis I vil vide om emnet, kan I læse mere her og deltage i vores gratis webinar om regler - Regler i Modtager

Signering

Signering af digital post foregår direkte fra IMS DigitalPost og igennem Addo sign, og kræver et abonnement med Addo. Hvis man i forvejen har et Addo abonnement, skal man blot sikrer sig at det indeholder muligheden for signering med digital post.

For mere information

Kontakt jeres konsulent eller vores booking på imsbooking@visma.com, for mere information om ovenstående features eller for at aftale en workshop. Se mere om kontaktmulighederne her Kontakt for mere information.