IMS Digital Post - juni 2024

Versionen frigives uge 26, grundet sommerferien, vil driftsmiljøer blive opdateret fra august.

Følgende ændringer, rettelser og ny funktionalitet er indeholdt i versionen.

IMS DigitalPost skifter produktlogo

Et nyt logo er introduceret i IMS Produkter, IMS DigitalPost er den samme løsning, som I kender, blot med et opdateret logo.

Genarkivering af afsendelser, som er fejlet i arkivering

En funktion til genarkivering af beskeder, som er fejlet i arkivering, er i denne version implementeret. Det er nu muligt at starte en gen-arkivering for alle afsendelser, som er fejlet i arkivering, eks. fordi der ikke har været adgang til arkivering ved afsendelse, eller sagen man har forsøgt at arkivere i, har været lukket. Afsendelser kan på samme tid være afsendt med succes, men fejlet i arkivering, funktionen sørger for forsøge gen-arkivering de fejlede. Funktionen er den første af flere funktioner i forbindelse med gen-arkivering, og kan aktiveres i administrationen i forbindelse med opdatering. Senere vil det blive muligt for brugere selv at ge-arkivere fejlede afsendelser løbende.

Videregiv funktionen i modtager

Videregiv- og videresend funktioner er samlet i funktionen Videregiv, som sender modtaget post videre på e-mail.

Ændret visning af nøgler og sager ved manuel arkivering

En forbedret visning af arkivplanen I IMS Case, ved manuel arkivering, er implementeret i denne version. Den forbedrede visning skal være med til at give bruger et bedre overblik i forbindelse med arkivering af afsendelser.  

Print funktionen er optimeret

Printfunktionen er optimeret til at virke på samme måde, uanset hvilken rækkefølge man bruger til at udfylde diverse værdier. Nogle steder har det givet udfordringer hvis Emnefelt ikke blev udfyldt før man fandt modtagere. Dette er ændret i denne version, så rækkefølgen ikke længere er vigtig.

Udskyd afsendelse op til 12 dage

Fra denne version er det muligt at udskyde afsendelser op til 12 dage, det er blevet muligt at udskyde digital post mere end de oprindelige 5 dage, og derfor er det ændret fra denne version.

Ubehandlet

I DigitalPost loggen, er kolonnen udvidet med information om afsendelser, som ikke er arkiveret, så nu indeholder både fejlede i afsendelse og fejlede i arkivering

Vedhæftning af bilag 

Det skal være muligt at vedhæfte det samme bilag med samme navn til forskellige modtager. En rettelse er lavet til funktionen, så det er muligt igen at vedhæfte det samme bilag korrekt for forskellige modtager.

Vedhæft flere bilag på én gang

Det skal være muligt at vedhæfte flere bilag på én gang, det har vist sig at fejle for nogle, og derfor er der implementeret en rettelse til funktionen i denne version. Det er igen muligt at vælge flere bilag og vedhæfte dem alle på én gang.