IMS DigitalPost - version november 2023

Seneste version Release-20231122 indeholder følgende ændringer og ny funktionalitet. Versionen frigives fra uge 46, og rulles løbende ud hen over november og december.

Modtager understøtter visning af flere billedformater

Visningen i Modtager er udvidet med understøttelse af følgende filer:

BMP, GIF, JPG/JPEG og PNG 

Arkiver fra Modtager

Arkivering af beskeder fra Modtager til IMS Case er udvidet med beskrivelsesfelt samt muligheden for at ændre titel til arkivering. Beskeden bliver fortsat gemt uændret, men beskrivelsen og arkiveringstitel kan man selv definere. 

Navigations-forbedring i Modtager

Navigationen i Modtager er forbedret med sidevisning og forbedret navigation på den valgte side. Rullefunktionen til navigering mellem beskeder er ligeledes forbedret.

"Indbakke" fanen er omdøbt til "Ikke fordelt" og vises altid først

Fanen er omdøbt og hedder ikke længere Indbakke, og viser fremover kun de beskeder, som ikke er fordelt endnu.

Notifikation for allerede gemt besked i Modtager

Modtager tjekker fremover om en besked allerede er gemt. Arkiveringsfunktionen vil være utilgængelig, og man vil som bruger kunne se hvorfor, ved at holde musen over Arkiver-knappen. Hvis man som bruger forsøger at gemme beskeden igen i samme sag i IMS Case, vil man kunne se hvis beskeden allerede er gemt. 

Videresend-ikon og historik i Modtager

Det er muligt at se til hvilken e-mail adresse og hvornår en besked er videresendt.

Historikken for videresend er udvidet med mere information, og følgende oplysninger er tilgængelige i historikken, som man finder i Videregiv funktionens menu. 

• Tidspunkt
• Videresendt af
• Videresendt til

Desuden kan man i listen over beskeder se et mail-ikon med et grønt flueben, som betyder at beskeden er sendt videre, hvorefter man kan se mere information i historikken.

Single sign on (SSO) og SCIM

Fra denne version tilbydes SSO i IMS DigitalPost, og med den også muligheden for at synkronisere brugere via SCIM-protokollen med Active Directory. Med SSO kan brugere nemt logge ind i både IMS DigitalPost og IMS Case uden at skulle logge ind manuelt i begge systemer, er man først logget ind til den ene løsning, vil man også automatisk være logget ind i den anden.

En ny loginskærm er introduceret, for at give plads til begge muligheder. og alle brugere vil se den samme login skærm, uanset om man benytter SSO login, eller den oprindelige loginmetode. Følg anvisningen på din skærm for at logge ind, enten via SSO eller manuelt login, som tidligere. Spørg din egen systemadministrator, hvis du er i tvivl om hvilken login form du skal benytte.

For mere information og opsætning af SSO kontakt os på imsbooking@visma.com 

Arkiver med egen bruger fra IMS DigitalPost

Med SCIM følger muligheden for at vise den bruger, som har arkiveret et dokument. Manuel arkivering i IMS Case, via afsendelse og arkivering fra modtager, følger nu din brugerprofil, med rettigheder og adgang til sager i IMS Case. 

Forudsætningen for manuel arkivering:

• Bruger i IMS DigitalPost er samtidig også bruger med skriverettigheder i IMS Case, og hvis man ønsker at få vist afsender (bruger) som opretter på dokumentet, og har samme e-mail i IMS DigitalPost og i IMS Case

Ved manuel arkivering, vises kun de den plan og de sager, som du har rettigheder til, du kan derfor også udelukkende arkivere manuelt hvis du har adgang til sagen i IMS Case. Adgang følger hermed din IMS Case brugerprofil. 

Sletning af behandlet data

Fra denne version vil behandlet data i DigitalPost, blive slettet ud fra følgende kriterier.