Hvordan sikrer jeg korrekt formatering og funktionalitet ved print til PDF i IMS DigitalPost?

IMS DigitalPost printer understøtter print til søgbar PDF fra eks. MS Word.

PDF filerne oprettes altid i PDF/A format. For eksisterende PDF filer beholder systemet den oprindelige formatering, når man benytter funktionen Send til IMS DigitalPost (højre klik på filen).

For at systemet kan oprette en korrekt PDF/A fil, er det en forudsætning at fonten er kendt, hvorefter IMS Print automatisk indlejrer fonten i dokumentet.

Vi anbefaler altid at benytte en standardfont, og for at sikre at en række fonte altid kan benyttes, testes IMS Print op mod de mest brugte standard fonte i almindelig PDF. 

IMS DigitalPost printeren understøtter udelukkende standard TrueType fonte.

Det er også muligt at benytte andre fonte, men det er ikke garanteret at egne eller tilkøbte fonte virker sammen med IMS Printer. Hvis man tilkøber fonte skal man sikre sig, at der er licens til at indlejre dem i PDF dokumenter.

Hvis fonten ikke genkendes vil PDF konverteringen af dokumentet fejle, og man er nødt til at vælge en font, som systemet med sikkerhed kender. 

Link i Digital forsendelser:

Når der er et link i Digital forsendelser, så skal det være et Fuldt kvalificerede URL. Alle links bør altid være med https i stedet for http. Link må ikke være længere end en linje.

f.eks.

https://ims.dk

Inden forsendelsen sendes over i IMS DigitalPost, så skal forsendelsen enten gemmes som PDF eller udskrives til Microsoft Print To PDF, og gemmes på lokal PC.

Derefter uploades PDF'en i IMS DigitalPost, så forbliver linket klikbart.