I Visma Case er det muligt at sende et eller flere dokumenter til godkendelse hos en bruger. Dette kan gøres både ved dokumenter, der er placeret under fanen "Dokumenter" eller ved dokumenter, der allerede er placeret på sager. Nedenstående eksempel tager udgangspunkt i at sende et dokument til godkendelse, som allerede er placeret på en sag.

"Send til godkendelse" giver dig som bruger mulighed for at sende dokument(er) til godkendelse hos en allerede eksisterende bruger i Visma Case (også selvom den person ikke som standard har adgang til sagsskabelonen). 

• Tildel til den person, som skal godkende dokumentet
• Skriv herefter en besked til modtageren, fx "Vil du godkende dette udkast til Personalehåndbog?"
• Vælg evt. forfaldsdato for godkendelsen, samt evt. prioritet
• Til sidst er det muligt at vinge "Send email notifikationer" til, og sende mail til Godkenderen om, at der ligger et dokument i Visma Case, som skal godkendes. 

Til sidst vælges det eller de dokumenter, som skal sendes til godkendelse:

Vær opmærksom på, at det kun er muligt at sende dokumenter med status kladde afsted til godkendelse. 

Afslut ved at trykke "Importere". 

Når opgaven omkring godkendelse er oprette vil dette kunne ses på sagsoverblikket under "Godkendelser"

Det vil ligeledes fremgå under "Opgaver" i øverste blå bjælke, hos den person, der skal godkende dokumentet. Læs evt. mere om "Opgaver" her.