IMS DigitalPost integration til LUDUS

Det er muligt at benytte integration mellem LUDUS og IMS DigitalPost.

Har du opsat integration mellem IMS DigitalPost og LUDUS er det muligt at vælge LUDUS som arkiveringsdestination.

Anvend printer-funktionen for at sende dit dokument til IMS DigitalPost eller upload dit PDF-dokument direkte i IMS DigitalPost.

Herefter noterer du titel i Emnefeltet og indlæser dine modtagere enten via Split eller Task-selv. 

Når dine modtagere er valgt, er du klar til at vælge placering for arkivering, og her trykker du på "Manuel" og vælger "Ludus" som destination. 

Ved arkivering til LUDUS er det ligeledes muligt at vælge af Arkiveringskategori samt skrive kommentar i kommentarfelt. Feltværdierne er hentet fra Ludus.

For både Mappe og Kategori findes desuden mulighed for opsætning, så man kan tilvælge om tidligere valg skal huskes, eller om felterne altid skal være blanke inden valg. Som default er opsætningen aktiveret i Administrationens systemopsætning i venstre side. 

Vær opmærksom på at alle forsendelser der afsendes fra IMS DigitalPost bliver dobbeltarkiveret, hvilket betyder der kommer en kopi over i IMS Case. Her er det derfor en god ide at opsætte en kassationsregel på dokumenttypen "Andet", som default bliver valgt i forbindelse med afsendelsen. Ønsker du ikke at gemme forsendelserne i Ludus, kan du opsætte en kassationsregel på dokumenttypen i IMS Case på fx 7 dage. Så du ikke har dobbeltarkivering.