Arkiveringsfunktionen ”Scan mappe” i den gamle IMS Arkiv-løsning, som gjorde det muligt at indlæse en hel mappe med indscannede dokumenter, eksisterer ikke i Visma Case. Det er dog stadig muligt, at få indscannede dokumenter ind i Visma Case, men arbejdsgangen er lidt anderledes. 

For at arkivere disse dokumenter skal scanningsdestinationen først identificeres på PC'en. Tidligere er dokumenter indscannet til en netværksmappe, som IMS Arkiv indlæste fra. Denne destination skal I have lokaliseret på jeres PC, så I nu kan trække (drag and drop) dokumenterne herfra og direkte ind i Visma Case. I kan naturligvis også scanne ind til jeres mail og arkivere derfra.

Det er muligt både at trække dokumenterne ind i en sag, hvis man ved hvor dokumentet/dokumenterne skal arkiveres, som det er vist ovenfor. Man kan dog også trække dem ind i menupunktet DOKUMENTER, hvor man kan arbejde med dokumenterne og løbende arkivere dem i rette sag.

Det er muligt at trække 100 dokumenter ind i Visma Case af gangen. Ønskes det at tage en bestemt stifinder-struktur med, kan dette også gøres via drag-and-drop: