Optagelse.dk import

Funktionen importerer data på den enkelte elev/CPR nummer i Optagelse.dk. Alle dokumenter importeres til en sag i Visma Case. Hvis sagen ikke findes endnu, oprettes en ny sag, og ved eksisterende sager importeres dokumenter til den eksisterende sag.

Opsætning foretages af Visma IMS - Se mere her Opsætning af import fra Optagelse.dk

Import

Når opsætningen er foretaget, foregår selve importen foregår direkte fra brugersiden i Visma Case. Gå til tab Import fra Optagelse.dk og vælg KOT eller FTU.

Vælg herefter sagsskabelon, journalnøgle og dokumenttype og importer

Importfunktionen søger efter CPR numre i Optagelse.dk. Og i Visma Case kan man som bruger vælge i listen. Man kan med det samme se om sag og kontakt findes i forvejen. Hvis man vælger at importere dem igen, vil evt. nye dokumenter blive importeret til eksisterende sag. Når 

Når Importen er færdig, vil systemet give besked, og Importvinduet vil være opdateret

Denne funktionalitet er tilkøb. Kontakt booking@ims.dk for køb af modulet.