I nedenstående eksempel har vi lavet eksempler på sagsskabeloner, samt kassationsregler hertil. Kassationsreglerne er hentet fra STIL (210310-Oversigt-over-opbevaringskrav---version-3-2.pdf) og kan afvige fra din organisation, hvorfor du altid skal tjekke, hvilke opbevaringspolitikker, der er gældende for jer.
|
Sagsskabelon - Elevsag |
Dokumenttype |
Indhold |
Kassation |
|
|
010101-0101 |
Ansøgninger |
|
6 mdr. 18 mdr. (for gymnasiale udd.) |
|
|
010101-0101 |
Elev korrespondance |
Korrespondance til/fra elever, samt mellem skole og praktiksted |
3 år |
|
|
010101-0101 |
Klagesager |
Notatark fra optagelses- /uddannelses-/elevsamtaler (Omhandler elevers ret til at klage over skolens afgørelser) |
1 år efter uddannelsens afslutning |
|
|
010101-0101 |
SU |
|
10 år |
|
|
010101-0101 |
Uddannelsesplaner |
|
|
|
|
010101-0101 |
Tro- og loveerklæring |
|
5 år |
|
|
010101-0101 |
Vejledende test |
Vejledende læse- eller matematiktest |
2 år fra oprettelse |
|
|
010101-0101 |
AUB |
AUB-oplysninger, herunder deltagelse, tilstedeværelse og fravær, virksomhedspraktik |
10 år |
|
|
010101-0101 |
Beviser |
|
30 år |
|
|
010101-0101 |
Standpunkt |
Særligt for gymnasier |
10 år |
Særligt for institutioner under statsligt selveje
| Elevsag | Dokumenttype | Indhold | Kassation | |
| Eksamensopgivelser og opgavetekster for de år der ender på 0. XXXXXX-XXX0 |
RA - Elev | Eksamensopgivelser og opgavetekster for de år der ender på 0. Materialer brugt til prøver i dansk og naturfag | Indtil afleveret til Statens Arkiver | |
| Hovedopgaver for de år der ender på 0. Projekter for afsluttende prøver XXXXXX-XXX0 |
RA - Elev | Hovedopgaver for de år der ender på 0. Projekter for afsluttende prøver skal gemmes for de elever, der afslutter uddannelsen i år der slutter med 0 (ex. 2000, 2010 osv.) | Indtil afleveret til Statens Arkiver Indtil afleveret til Statens Arkiver | |
| Hovedopgave og praktikudtalelser m.v. for de år der ender på 0. XXXXXX-XXX0 |
RA - Elev | Praktikerklæringer skal gemmes for de elever, der afslutter uddannelsen i år der slutter med 0 (ex. 2000, 2010 osv.) | Indtil afleveret til Statens Arkiver |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.