I nedenstående eksempel har vi lavet eksempler på sagsskabeloner, samt kassationsregler hertil. Kassationsreglerne er hentet fra STIL (210310-Oversigt-over-opbevaringskrav---version-3-2.pdf) og kan afvige fra din organisation, hvorfor du altid skal tjekke, hvilke opbevaringspolitikker, der er gældende for jer.
|
Elev Sags titel |
Sagsskabelon |
Indhold |
Adgangsgrupper |
Kassation |
|
010101-0101 Ansøgninger og bilag |
Ansøgninger |
|
Studie adm. |
6 mdr. 18 mdr. (for gymnasiale udd.) |
|
010101-0101 Korrespondance |
Elev korrespondance |
Korrespondance til/fra elever, samt mellem skole og praktiksted |
Studie adm., Studie Vejledere |
3 år |
|
010101-0101 Klager/bortvisning og notater |
Klagesager |
Notatark fra optagelses- /uddannelses-/elevsamtaler (Omhandler elevers ret til at klage over skolens afgørelser)
|
Studie adm., |
1 år efter uddannelsens afslutning |
|
010101-0101 SU |
SU |
|
Studie adm. |
Aldrig |
|
010101-0101 Uddannelsesplaner |
Uddannelses-planer |
|
Studie adm. |
3 år efter |
|
010101-0101 SPS |
SPS |
|
SPS-vejleder |
3 år |
|
010101-0101 Tro og love-erklæring |
Tro- og loveerklæring |
|
Studie adm. |
5 år |
|
010101-0101 Vejledende test |
Vejledende test |
Vejledende læse- eller matematiktest |
Læsevejledere |
2 år fra oprettelse |
|
010101-0101 Oplysninger til AUB |
AUB |
AUB-oplysninger, herunder deltagelse, tilstedeværelse og fravær, virksomhedspraktik |
Studie adm. |
10 år |
|
010101-0101 Beviser |
Beviser |
|
Studie adm. |
30 år |
|
010101-0101 Standpunktskarakter |
Standpunkt |
Særligt for gymnasier |
Studie adm. |
10 år |
Særligt for instituationer under statsligt selveje
| Elevsag | Sagsskabelon | Indhold | Adgangsgrupper | Kassation |
| Eksamensopgivelser og opgavetekster for de år der ender på 0. XXXXXX-XXX0 |
RA - Elev | Eksamensopgivelser og opgavetekster for de år der ender på 0. Materialer brugt til prøver i dansk og naturfag | Studie Adm | Indtil afleveret til Statens Arkiver |
| Hovedopgaver for de år der ender på 0. Projekter for afsluttende prøver XXXXXX-XXX0 |
RA - Elev | Hovedopgaver for de år der ender på 0. Projekter for afsluttende prøver skal gemmes for de elever, der afslutter uddannelsen i år der slutter med 0 (ex. 2000, 2010 osv.) | Studie Adm | Indtil afleveret til Statens Arkiver Indtil afleveret til Statens Arkiver |
| Hovedopgave og praktikudtalelser m.v. for de år der ender på 0. XXXXXX-XXX0 |
RA - Elev | Praktikerklæringer skal gemmes for de elever, der afslutter uddannelsen i år der slutter med 0 (ex. 2000, 2010 osv.) | Studie Adm | Indtil afleveret til Statens Arkiver |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.