Rediger dokument

I Visma Case kan du som bruger redigere alle dokumenter i systemet med status "Kladde" (1) (dokumenter med status 'Endelig' er færdigarkiverede, og kan ikke redigeres, hvorfor de er gråskaleret).

Det er kun administratoren, der kan ændre dokumentstatus. Vi anbefaler derfor, at dokumenter, der manuelt arkiveres, forbliver med status kladde. 

Når du åbner dokumentoverblikket kan du se metadata omkring dokumentet, og det er ligeledes her du kan redigere i dokumentet ved at klikke "rediger dokument" (2).

Her får du mulighed for at redigere direkte i MS Office 365 (hvis du har tillknyttet en Microsoft-konto med abonnement til MS Office 365 suiten), MS Office, Google Docs og LibreOffice. Microsoft understøtter en autogem, som du kan se øverst i titelbaren, så man skal ikke være nervøs for at ens ændringer ikke gemmes løbende.

I Visma Case vil dokumentet være låst så længe at det redigeres. Når du er færdig med at redigere dokumentet, skal du lukke det faneblad eller browservindue ned, hvor dokumentet var åbnet og gå tilbage til Visma Case og herefter klikke på Rediger dokument (3) og herefter Afslut redigering af dokument (4).

Herefter vil Visma Case oprette en ny version af dokumentet (5) og du kan se ændringen med det samme i preview vinduet (6).